Lewat Aplikasi SIMPEL

Pemkab Dharmasraya Mulai Terapkan Sistem Persuratan Elektronik

Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Kabupaten Dharmasraya menggelar Bimbingan Teknis Aplikasi SIMPEL (Sistem Informasi Persuratan Elektronik), di Auditorium Kantor Bupati Dharmasraya, Senin (16/03/20). Kegiatan ini diikuti oleh para pegawai yang menangani persuratan di masing-masing Perangkat Daerah.

Plt. Kepala Dinas Kominfo Kabupaten Dharmasraya, Reno Lazuardi, saat membuka secara resmi Bimtek tersebut memaparkan, Aplikasi SIMPEL merupakan aplikasi yang mendigitalisasi sistem keluar masuk surat yang sebelumnya dilakukan secara manual.

"Caranya, alurnya, tetap sama. Hanya saja dialihkan ke aplikasi berbasis online," terang Reno.

Sehingga, imbuhnya, hal ini dapat mempercepat sistem keluar masuk surat di setiap perangkat daerah yang ada.

"Karena berbasis online, pejabat pemerintah pada instansi terkait dapat memberikan persetujuan dan validasi melalui tanda tangan elektronik kapan saja dan dimana saja, tanpa terbatas ruang dan waktu. Jadi memang simpel sekali. Tidak lagi butuh waktu berhari-hari untuk surat menyurat ini. Selain itu, aplikasi SIMPEL juga dapat meningkatkan efisiensi dalam hal penggunaan kertas," tukuknya.

Adapun, kata Reno, untuk saat ini penerapan Aplikasi SIMPEL akan diuji coba di dua Perangkat Daerah dulu, yakni di Dinas Kominfo dan Dinas PMPTSP. Jika di dua dinas ini sudah berjalan dengan baik danmantap, baru kemudian dilanjutkan ke perangkat daerah lainnya.

"Setelah ini, kita juga akan coba terapkan SPJ online. Sekarang sedang dirancang. Kita akan terus berbenah dan bertransformasi, untuk mewujudkan Dharmasraya menjadi Kabupaten Digital," tandasnya.